Informação e o meio no qual ela está contida.
EXEMPLO: Registro, especificação, documento de procedimento, desenho, relatório, norma.
NOTA 1 O meio físico pode ser papel, magnético, disco de computador de leitura ótica ou eletrônica, fotografia, ou amostra padrão, ou uma combinação destes.
NOTA 2 Um conjunto de documentos, por exemplo, especificações e registros, é freqüentem ente chamado de “documentação”.
NOTA 3 Alguns requisitos (por exemplo: o requisito de ser legível) relacionam-se a todos os tipos de documentos. Entretanto, pode haver diferentes requisitos para especificações (por exemplo: o requisito de ter revisão controlada) e registros (por exemplo: o requisito de ser recuperável).